KUTSU SYYSKOKOUKSEEN JA PALKINTOGAALAAN 17.11.2018


KUTSU SYYSKOKOUKSEEN JA PALKINTOGAALAAN 17.11.2018

ViestiKirjoittaja admin » 03.10.2018 12:26

Kutsu Historic Rally Club Finland ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen ja keskustelutilaisuuteen lauantaina 17.11.2018 Solo Sokos Hotel Seurahuoneelle Lahteen. Sääntömääräinen syyskokous HRCF:n jäsenille alkaa klo 14 ja kaikille avoin keskustelutilaisuus alkaa syyskokouksen jälkeen noin klo 14.30.

Syyskokouksen jälkeen järjestetään palkintogaala Ravintola Walimon Casselissa klo 19 alkaen. Tarkemmat tiedot löydät alta.

Historic Rally Club Finland ry palkitsee HRT-sarjan loppupisteiden viisi (5) parasta 1- ja 2 -ohjaajaa jokaisesta ikäkaudesta, tämän lisäksi HRT-sarjassa palkitaan myös luokittain kolme (3) parasta kilpailijaparia.

HRCF Nuottisarjassa palkitaan sarjan loppupisteiden kolme (3) parasta 1- ja 2 -ohjaajaa.

Historic rallisprint-sarjassa palkitaan loppupisteiden kolme (3) parasta.

Historic Tasanopeus Rallisarjassa palkitaan luokassa 1 viisi (5) parasta kilpailijaparia ja luokassa 2 kolme (3) parasta kilpailijaparia.

Päivän aikataulu:
Klo 14.00 Syyskokous ja keskustelutilaisuus
Klo 19.00 Palkintogaala + illallinen

SYYSKOKOKOUS JA KESKUSTELUTILAISUUS
Aika: 17.11.2018 klo 14.00 - 16.00
Paikka: Solo Sokos Hotel Seurahuone, Aleksanterinkatu 14, 15110 Lahti

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
7. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 pykälän mukaan
8. Valitaan hallituksen varajäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 pykälän mukaan
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi tai kaksi varahenkilöä
10. Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruus
11. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista
12. Päätetään seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmasta
13. Ilmoitusasiat
14. Kokouksen päättäminen

PALKINTOGAALA JA ILLALLINEN
Aika: 17.11.2018 klo 19.00
Paikka: Ravintola Walimon Casseli, Vesijärvenkatu 25, 15140 LAHTI

Illalliskortit:
- jäsenet 20,-
- muut 40,-
Maksu etukäteen HRCF:n tilille FI79 5309 0220 0072 12, maksun viestikenttään ilmoittautujan nimi ja henkilömäärä (maksu 1.11. mennessä).

Drinkkiliput: Tilaisuuteen on mahdollista ostaa etukäteen drinkkilippuja hintaan 6€/lippu. Drinkkilipuilla voi ostaa seuraavia tuotteita: olut 0,33plo, siideri 0,33plo, long drink 0,33plo tai talon punaviini/valkoviini 12cl.
Drinkkilippuja voi ostaa osoitteesta: myynti@casseli.fi , drinkkiliput toimitetaan etukäteen postitse tai ne voidaan noutaa paikalle saavuttaessa. Ilmoita ostaessasi ” Historic Rally Club Finland palkintogaala 17.11.”.
Juhlatilassa on baari avoinna, mutta drinkkiliput helpottavat tarjoilua sekä lipuilla saat juomasi edullisemmin.

MAJOITUS JA HUONEVARAUKSET:
Solo Sokes Hotel Seurahuoneelta on varattu huonekiintiö, joka purkautuu 17.10.2018 vapaaseen myyntiin!
Kahden hengen standard huone 136€/vrk
Yhden hengen standard huone 111€/vrk
Huonehinta sisältää runsaan buffet-aamiaisen, lisäksi hinnoista myönnetään myös S-bonus.
Majoituskiintiön huonevaraukset ovat ajalle 17.-18.11.2018. Jokainen varaa ja maksaa itse huoneensa:
Huonevaraukset tunnuksella ”Historic Rally Club Finland ry” seuraavista portaaleista:
Sokos Hotels keskusvaraamo +358201234600, hotellin vastaanotosta +358201234655 tai hotellin myyntipalvelusta +358201234654. Sähköpostilla seurahuone.lahti@sokoshotels.fi tai sales.hameenmaa@sok.fi .
Hotellin yhteystiedot:
https://www.sokoshotels.fi/fi/lahti/sok ... seurahuone

ILMOITTAUTUMINEN:
- Vuosikokous ja keskustelutilaisuus, 1.11. mennessä
- Palkintogaala ja illallinen, 1.11. mennessä
- Ilmoittautumiset osoitteeseen: jasenasiat@historicrallyclubfinland.fi
Jos ilmoitat useamman henkilön, ilmoitathan samalla myös osallistujien nimet. Ilmoita myös selkeästi oletko tulossa syyskokoukseen, palkintogaalaan vai molempiin! KIITOS!

TERVETULOA!
admin
Site Admin
 
Viestit: 50
Liittynyt: 06.05.2007 17:08

Paluu Yleistä

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 1 vierailijaa